Il Datore di Lavoro che mette in servizio un'attrezzatura di lavoro fra quelle riportate nell'Allegato VII del D.Lgs. 81/08, deve dare immediata comunicazione all' INAIL territorialmente competente, la quale assegnerà all'attrezzatura un numero di matricola e la comunicherà al Datore di Lavoro stesso. Successivamente il Datore di Lavoro dovrà sottoporre le attrezzature a verifica periodica. Le verifiche periodiche sono finalizzate ad accertare la conformità alle modalità di istallazione previste dal fabbricante nelle istruzioni d'uso, lo stato di manutenzione e conservazione, il mantenimento delle condizioni di sicurezza previste in origine dal fabbricante e specifiche dell' attrezzatura di lavoro, l'efficienza dei dispositivi di sicurezza e di controllo. La prima verifica periodica prevede anche la compilazione della scheda tecnica di identificazione dell'attrezzatura da lavoro.
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